Welkom!

Jouw veelzijdige en gestructureerde Virtual Assistant!

Ik ben Aurélie. Mijn passie? Ondernemers helpen met structuren, plannen en werkzaamheden uit handen nemen. Dit allemaal informeel en mensgericht!

Ik werk online en op afstand. Of het nu gaat om bijvoorbeeld mails beantwoorden, planning, administratie of klantenservice, ik ben er om de rompslomp weg te nemen, zodat jij kunt schitteren in wat jij doet!

Hoe klinkt dit?

Waar kan ik je mee helpen?

Je kan met mij samenwerken voor de lange termijn maar ik ben flexibel inzetbaar naar behoefte. Dit betekent dat een kortere periode of eenmalige opdracht ook mogelijk is. Hieronder een idee wat ik voor jou kan betekenen, heb jij andere tekenen die je wilt uitbesteden? Laat het mij weten!

Office Support
  • Mailbox ordenen, mails beantwoorden & afspraken inplannen
  • Agendabeheer
  • Administratie rondom trainingen/cursussen zoals aanmeldingen verwerken
  • Offertes + facturen opmaken, debiteurenbeheer
  • (Vakantie)planningen maken
  • Reviews opvragen

Reismanagement
  • Klantcontact, e-mails verwerken
  • Retreats / (zaken)reizen / personeelstrips
  • Vervoer en accommodatie regelen
  • Reserveren van bijv. restaurants 

Plannen & Organiseren
  • Ondersteuning bij de organisatie van trainingen/cursussen/workshops/retreats
  • Aanwezig zijn bij bovengenoemde ter ondersteuning
  • Ruimtes reserveren
  • Personeelsuitjes organiseren
  • Relatiegeschenken/Kerstpakketten samenstellen

HR-taken
  • Basis recruitment 
  • HR-administratie
  • Gegevensverwerking
  • Urenregistratie
  • Salarisadministratie
  • Subsidies aanvragen

Mijn uurtarief is €50,- excl. BTW. Pakketten op aanvraag is mogelijk. Ik denk graag met je mee!

Zo gaan we te werk

Reviews

'De samenwerking met Aurélie heeft mij een heel mooi boekingssysteem opgeleverd.

Hierdoor vervallen veel handelingen! Contact met Aurélie heb ik als superfijn ervaren zowel per mail als whatsapp.

Ze neemt initiatief en denkt mee in oplossingen. Volgende stap is nieuwsbrieven versturen wat ik graag door haar wil laten inrichten'

Kelly - Praktijk Kahe

'Aurélie heeft mij geholpen met een aantal technische dingen van mijn bedrijf waaronder het maken van een Calendly-afsprakensysteem.

Heel fijn dat ik dat zelf niet helemaal hoefde uit te zoeken. Ze werkt supersnel dus ik kreeg ook snel feedback waardoor we vaart in het proces bleven houden.

Zo had ik in no-time m'n zaakjes weer op orde!'

Cornelie - Transformational Cupping Haarlem

'Recent heeft Aurélie een eerste opdracht voor mij gedaan. Wat een verademing dat ik ondersteuning kreeg, waar ik eerst zelf alle ballen hoog probeerde te houden.

Na een kort inwerk uitleg van mijn strategie en software nam Aurélie snel taken van mij uit handen. Ze werkt zorgvuldig en denkt ook echt met je mee in mogelijkheden. Dingen die ik zelf even niet (meer) zag, bracht zij aan het licht. Ook hoe zaken efficiënter konden bijvoorbeeld.

Haar prijs is zeer reëel en alles waard voor wat ze doet. Echt een topper!

Susanne - NeiSterk

  

Kennismaken?

Ben jij toe aan meer structuur & overzicht binnen je bedrijf? Zoek jij een gelijkwaardige samenwerking waarbij je graag de touwtjes uit handen wilt geven? En hou jij van snel schakelen en op zijn tijd een gezellig praatje? Dan leer ik jou graag kennen om de mogelijkheden voor een samenwerking te bespreken! Ik ben bereikbaar via info@va-aurelie.nl  , whatsapp of vul onderstaand formulier in. Ik reageer binnen één werkdag!